Programmez Instagram : conseils et astuces pour les pros

Vous souhaitez  savoir comment programmer Instagram comme un expert ?

Cette pratique offre de nombreux avantages aux entreprises et aux créateurs de contenu. Ils gagnent du temps pour gérer d’autres tâches du quotidien et réalisent leur travail plus rapidement.

Découvrez dans cet articles les bénéfices de la planification Instagram, les outils qui facilitent sa mise en œuvre ainsi que quelques tips pour aller plus loin. 

Programmer Instagram gratuitement avec Metricool

Metricool vous donne la possibilité d’automatiser vos publications quel que soit leur format : images, vidéos stories, ou carrousels. Votre contenu sera publié à l’heure et le jour que vous aurez préalablement choisi. 

Seul prérequis : disposer d’un compte Instagram professionnel et non un profil de créateur de contenu.

⚠️ Il est important de noter qu’il existe une légère différence entre les profils Business et créateurs. Ces derniers ont la possibilité de publier automatiquement tout type de contenu (post, Reels…)  à l’exception des stories. Cette action doit être effectuée manuellement.

Voici les étapes à suivre : 

• Cliquez sur l’option « Nouvelle publication » et définissez le jour et l’heure auxquels vous  souhaitez que votre contenu soit publié.
  
• Ajoutez l’image, la vidéo ou reel ainsi que le texte que vous souhaitez faire apparaître. N’oubliez pas que vous pouvez modifier votre image en la recadrant, en ajoutant des autocollants ou un cadre, entre autres options.
  
• Pour la publication automatique d’une story, cochez la case du même nom dans la section Instagram qui apparaît déjà avec le message automatique.
  
• L’onglet « Aperçu », permet de voir comment votre publication apparaît dans votre feed Instagram.
  
• Identifiez d’autres utilisateurs (cette option n’est disponible que sur les images et, s’il s’agit d’un carrousel, uniquement sur la première photo), ajoutez des lieux ou mentionnez d’autres comptes.
  
• Choisissez la couverture de votre vidéo ou Reel via le programmateur. Cette fonction n’est disponible que si vous activez l’option de publication automatique.
  
• Utilisez le moteur de recherche de hashtags pour trouver le tag adapté à votre post : choisissez dans la liste de hashtags tendance qui s’affiche. 

Si vous disposez d’un compte Metricool Premium, le moteur de hashtags est plus poussé. Les hashtags sont davantage ciblés. Vous pouvez effectuer une recherche en lien avec les intérêts de votre cœur de cible et votre niche.  

Votre publication est maintenant prête à apparaître sur votre profil au moment que vous aurez indiqué. 

⭐️ Vous avez également la possibilité de programmer du contenu en cliquant sur le jour et l’heure dans le calendrier.

Bonus track : planifier Instagram depuis l’app Metricool

Vous avez également la possibilité de planifier vos posts classiques, Reels, stories et carrousels depuis l’application Metricool. Voici les étapes à suivre : 

• Cliquez sur le bouton « + » en bas à droite, que vous soyez dans « Jour », « Agenda » ou « Calendrier ».
• Choisissez vos réseaux sociaux.
• Ajoutez votre message.
• Fixez la date et l’heure.
• Intégrez des médias si besoin ou mentionnez d’autres utilisateurs.

💡 Important à noter : 

✔️ Pour Instagram, vous pouvez taguer des utilisateurs et des produits, ajouter des tags différents dans les carrousels, et collaborer avec jusqu’à trois utilisateurs.

✔️ Déterminez si vous souhaitez publier automatiquement ou conserver le contenu en brouillon.

✔️ Utilisez le filtre en haut à droite de votre planificateur. Triez par statut (publié, en attente, brouillon) ou réseau social pour trouver rapidement ce que vous cherchez. 

➡️ Comment utiliser l’app Metricool ? ⬅️ 

Quels contenus pouvez-vous programmer depuis Metricool ?

✓ PROGRAMMER DES IMAGES AU FORMAT JPEG ou PNG :

• Taille maximale du fichier : 8 Mo
• Ratio d’aspect : entre 4:5 et 1,91:1
• Largeur minimale : 320 pixels 
• Largeur maximale : 1440 pixels 
• Hauteur : varie en fonction de la largeur et du ratio d’aspect

✓ PROGRAMMER DES VIDÉOS AU FORMAT MOV ou MP4 :

• Codec audio : AAC, fréquence d’échantillonnage maximale de 48 kHz, 1 ou 2 canaux (mono ou stéréo).
• Codec vidéo : HEVC ou H264, balayage progressif, GOP fermé, sous-échantillonnage de chrominance 4:2:0.
• Fréquence d’images : 23-60 FPS.

✓ PROGRAMMER DES CARROUSELS AVEC IMAGES, VIDÉOS OU LES DEUX FORMATS.

Taille de l’image :

• Colonnes maximales (pixels horizontaux) : 1920
• Ratio d’aspect minimum [colonnes / lignes] : 4 / 5
• Ratio d’aspect maximum [colonnes / lignes] : 16 / 9
• Débit vidéo : VBR, maximum 5 Mbps
• Débit audio : 128 kbps
• Durée : maximum 60 secondes, minimum 3 secondes
• Taille du fichier : maximum 100 Mo

➡️ Guide complet du carrousel Instagram ⬅️

✓ PROGRAMMER DES REELS.

• Conteneur : MOV ou MP4 (MPEG-4 Partie 14), sans listes d’édition, atom moov en tête du fichier.
• Codec audio : AAC, fréquence d’échantillonnage maximale de 48 kHz, 1 ou 2 canaux (mono ou stéréo).
• Codec vidéo : HEVC ou H264, balayage progressif, GOP fermé, sous-échantillonnage de chrominance 4:2:0.
• Fréquence d’images : 23-60 FPS.
• Durée entre 5 secondes minimum et 90 secondes maximum.
• Ratio d’aspect : 9:16 pour éviter les coupures ou les espaces blancs.

➡️ Programmer un réel Instagram :  guide pratique ⬅️

⚠️ Attention : Dans le cas où vous choisissez l’option auto pour différents formats, les stories ou vidéos de plus d’une minute, non disponibles dans l’option d’automatisation Instagram, vous recevrez une notification pour que vous puissiez le faire manuellement.

Comment planifier un post depuis Instagram ? 

Vous souhaitez savoir comment programmer un post depuis le réseau lui-même ? Suivez ces étapes simples pour pour le faire depuis l’application elle-même :

• Ouvrez Instagram et appuyez sur l’icône + pour commencer à créer votre publication ou votre Reel. Ajoutez votre média et rédigez votre légende.

• Une fois votre contenu prêt, faites défiler l’écran et appuyez sur Paramètres avancés. Là, activez l’option Programmer cette publication.
  
  
• Sélectionnez maintenant la date et l’heure de publication souhaitées pour votre contenu. Une fois fait, appuyez sur Terminé.

• Revenez à l’écran précédent en appuyant sur la flèche en haut à gauche, puis appuyez sur Programmer pour confirmer votre choix.

• Si vous souhaitez consulter vos publications programmées, ouvrez simplement votre profil Instagram et appuyez sur l’icône du menu en haut à droite. Ensuite, sélectionnez Contenu programmé pour voir toutes vos publications en attente.

• Une fois dans la section Contenu programmé, vous pouvez modifier, reprogrammer, partager immédiatement ou même supprimer vos publications programmées. Il vous suffit de sélectionner les trois points à côté du contenu concerné et de choisir l’action appropriée.

⚠️ Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les comptes professionnels et elle ne fonctionne que pour les publications et les Reels, mais pas pour les stories. De plus, vous pouvez programmer jusqu’à 25 publications par jour et jusqu’à 75 jours à l’avance.

Comment programmer une publication Instagram depuis Meta Business Suite ? 

Si vous préférez planifier vos publications Instagram depuis votre ordinateur, Meta Business Suite est l’outil parfait pour vous. Cette méthode vous permet de programmer des stories, des Reels et des publications classiques en toute simplicité. Voici comment procéder :

• Tout d’abord, ouvrez Meta Business Suite et cliquez sur l’onglet « Contenu » dans le menu situé à gauche de l’écran.

• Ensuite, cliquez sur « Créer Reel » ou « Créer une publication« , selon le type de contenu que vous souhaitez planifier. Si vous préférez créer une story, cliquez sur la flèche à côté de « Créer une publication » et sélectionnez « Créer une story« .

• Choisissez votre compte Instagram dans la section « Publier dans« .

• Ajoutez tous les éléments nécessaires : images, vidéos, texte, stickers, etc.

• Assurez-vous que l’aperçu de votre publication ou story vous convient avant de passer à l’étape suivante.

• Pour planifier une publication, activez le bouton « Définir la date et l’heure« . Pour une story ou un Reel, cliquez sur « Programmer » et sélectionnez l’heure et la date souhaitées.

4 astuces pour gérer votre planification Instagram sur le long terme

Ça y est, vous êtes maintenant familier avec la planification Instagram. Le brainstorming porte ses fruits, votre calendrier est construit, vos posts sont programmés… 

Nous avons encore une révélation à vous faire ! D’autres outils sont disponibles pour vous aider à pousser plus loin votre stratégie de prévision de contenu et la mener à bien sur le long terme. Lisez la suite pour les découvrir. 

Les meilleurs créneaux horaires

Connaître le meilleur moment pour poster sur Instagram vous permet d’obtenir plus d’interactions car c’est le moment où votre communauté est la plus active.

Selon notre dernière étude Instagram de 2023, d’une manière générale, l’heure à privilégiée est 20h pour n’importe quel jour, y compris les week-ends.

Cependant, selon votre type d’entreprise et la composition de votre audience, les créneaux peuvent être différents. 

Grâce au planificateur Metricool, consultez quels sont les moments où votre public est le plus actif et augmentez ainsi votre portée. 

Sur le calendrier, si la nuance de rose est plus foncée, cela signifie que c’est le créneau idéal pour programmer vos posts Instagram. Avec cette option, s’affiche également un pourcentage indiquant l’heure exacte où vos abonnés sont les plus présents sur le réseau. 

💡Astuce de la rédaction : pensez à planifier vos publication un peu avant les pics d’audience. 

Les listes automatiques 

Pour faire simple, une liste automatique est un ensemble de publications que vous programmez et partagez automatiquement sur vos réseaux sociaux. Ces messages peuvent être créés manuellement, à partir d’un fichier CSV ou d’un flux RSS. 

Ainsi, vous publiez quotidiennement du contenu évolutif et permanent dit evergreen en anglais sans perdre de temps. Toutes vos nouveautés, blog, web, chaine YouTube, etc, sont alors ajoutées directement à votre planning de contenu. 

Vous pouvez même créer des posts récurrents pour d’autres plateformes comme Google Business Profile.

Configurables en seulement quelques clics, ces listes assurent la régularité de vos publications tout en vous faisant gagner du temps. 

L’intelligence artificielle

Tous les professionnels des réseaux sociaux le savent, certains jours notre créativité est en baisse et la page blanche nous guette. Dans ces moments-là, qui n’a pas rêvé d’avoir à disposition quelqu’un qui lui donne un coup de main et qui serait également un professionnel du domaine ? 

En somme, avoir sous la main un assistant qui vous aiderait quand vous en avez le plus besoin pour avancer rapidement.

Metricool l’a bien compris et a imaginé un assistant de rédaction orienté médias sociaux, prêt à vous aider à créer vos textes. 

Cet assistant IA vous permet de : 

• Réutilisez le contenu : adaptez le texte à partir de ce qui a fonctionné le mieux sur d’autres médias sociaux.
• Mettre en place un meilleur ciblage : grâce à vos posts sur les médias sociaux, vous pouvez renforcer la visibilité de votre marque et cibler plus efficacement vos clients ou prospects. 
• Augmentez l’engagement : utilisez des textes persuasifs qui engendrent plus d’interactions.

Les outils social media 

S’il y a une chose que vous ne pouvez pas manquer lorsque vous programmez du contenu sur Instagram, ce sont les outils de social media.

Ces applications présentes dans les favoris de votre navigateur et qui vous facilitent la vie. En voici quelques-unes :

• Drive : pour partager des fichiers et avoir accès aux éléments multimédias que vous ajouterez à vos publications Instagram.
• Canva : pour concevoir facilement et rapidement des supports visuels ou multimédias. 
• La banque de vidéos de Metricool : pour avoir accès à une bibliothèque de contenus prêts à  être ajoutés aux publications directement depuis le planificateur. 
• Metricool analytics : pour vérifier les performances de vos posts programmés à partir de l’application elle-même. 

Et maintenant, comme on dit dans le jargon, il n’y a plus qu’à ! Mettez en pratique ces conseils sur la façon de programmer des posts Instagram et d’automatiser vos tâches pour gagner du temps et être plus efficace dans votre travail quotidien.

Voici également notre guide du Marketing sur Instagram pour concevoir votre stratégie digitale globale sur le réseau. 

Barbara Seigne , 20 mai 2024